As inovações tecnológicas estão, cada vez mais, a integrar os modelos de negócio, deixando de ser apenas ferramentas operacionais e tornando-se um ativo estratégico, capaz de otimizar e simplificar processos, bem como ajudar a tomar decisões mais inteligentes.
Contudo, atualmente, mais de 63% das equipas de RH em Portugal perde ainda mais de 40% do seu tempo em tarefas administrativas, de acordo com um questionário da Sesame HR, o que reflete a urgência de adotar soluções que libertem tempo e energia para o que realmente importa: as pessoas.
«Com a entrada na era digital, existem cada vez mais soluções desenhadas para apoiar os líderes de RH naquilo que é essencial: dedicar menos tempo a tarefas repetitivas e mais ao que é verdadeiramente capaz de transformar equipas. Hoje, a tecnologia deve ser uma aliada que simplifica o trabalho, sempre complementada pelo fator humano, permitindo entregar soluções diferenciadoras, com maior valor e centradas nas pessoas», explica Tiago Santos, Vice-Presidente de Comunidade e Crescimento da Sesame HR.
Neste sentido, a Sesame HR, plataforma all-in-one de gestão de recursos humanos (RH), partilha três estratégias para as empresas simplificarem a gestão de equipas:
1. Adotar ferramentas de colaboração e comunicação centralizadas
Apostar numa plataforma única para reunir, conversar, partilhar documentos e gerir tarefas com as equipas é uma estratégia útil para eliminar a dispersão da informação e reduzir o tempo perdido entre múltiplas aplicações.
Ao usar apenas um sistema, toda a equipa sabe exatamente onde comunicar, o que torna a sua gestão mais ágil, com menor necessidade de acompanhamento constante e menor risco de perder informações importantes. Ao mesmo tempo, facilita o onboarding de novos colaboradores, que conseguem acompanhar mais facilmente todos os processos e novidades.
2. Integrar soluções inteligentes de registo de ponto
Funcionalidades que permitem registar entradas e saídas de forma inteligente — como smartwatch, WhatsApp, QR Code, Face ID ou mesmo em modo offline — ajudam a reduzir erros e custos associados, como horas esquecidas ou saídas não comunicadas. Assim, os líderes ganham visibilidade em tempo real dos movimentos dos colaboradores, simplificando a gestão.
Isto permite que percam menos tempo com trabalho operacional e, simultaneamente, concede maior liberdade e autonomia às equipas.
3. Promover uma cultura de feedback contínuo e construtivo
Simplificar a gestão de equipas não passa apenas por automatizar tarefas, mas também por melhorar a comunicação humana dentro das organizações. Criar uma cultura de feedback contínuo — apoiada em ferramentas digitais que facilitem a partilha de opiniões, reconhecimento e sugestões em tempo real — ajuda a resolver desafios rapidamente e aumenta o bem-estar das pessoas.
Além disso, permite aos líderes acompanhar necessidades, identificar formação necessária e ajustar estratégias com rapidez. Quando o feedback passa a fazer parte natural da rotina, as equipas tornam-se mais alinhadas e autónomas, reduzindo a sobrecarga dos gestores e tornando a liderança mais eficaz.
