Nova plataforma aposta em mais e melhores eventos

A COVID-19 veio pôr em causa o setor dos eventos, impedindo que estes se realizassem. Mesmo com a retoma da atividade económica, muitos ainda estão adiados, outros foram cancelados e os que se vão realizar sê-lo-ão com plateias muito reduzidas.

Segundo Paulo Magalhães, fundador e CEO da PMP Eventos, é urgente o Estado pensar neste sector, criando um Manual de Procedimentos para que se possa retomar a atividade em segurança. No entanto, a empresa deste CEO, não ficou parada perante o caos e criou uma plataforma inovadora para continuar a produzir eventos. Era preciso continuar a surpreender os clientes. As soluções encontradas vieram resolver a necessidade de fazer eventos remotamente, mas chegaram para ficar e para crescer: desde a “realidade aumentada, aos hologramas e impacto que o 5G pode ter na aceleração dos componentes tecnológicos que estarão ao serviço dos eventos”, tudo pode contribuir para que este setor de atividade se reinvente de cima a baixo e no futuro os eventos sejam verdadeiramente surpreendentes.

Com quase duas décadas de existência, a PMP Eventos (Paulo Magalhães Produções de Eventos) é liderada pelo carismático diretor artístico Paulo Magalhães, um bailarino profissional que frequentou a Pineapple Dance Studio em Londres e que foi coreógrafo de Ricky Martin, Enrique Iglesias, Segio Blas, entre outros grandes nomes do meio artístico. É, desde alguns anos, o profissional com mais solicitações para direção artística dos mais importantes programas televisivos de entretenimento, desde os mais antigos Ídolos, Factor X, diversas Galas da 7 Maravilhas de Portugal, Globos de Outro e Festivais da canção, até aos mais recentes The Voice, A Máscara, Got Talent.

Qual é o impacto que a crise da COVID-19 está a ter na vossa atividade?
No nosso caso, tivemos 100% de eventos cancelados e adiados, toda a equipa da PMP Eventos, constituída por 20 elementos, entrou em lay-off. No fundo, fecharam-se as portas e tivemos de abrir novas janelas!

Sentem que os clientes estão a dirigir os seus orçamentos de comunicação para outros canais de comunicação e ativação de marca que não passem por eventos?
Sim, temos assistido a que as marcas privilegiam o contacto direto com os seus segmentos, via meios de comunicação e redes sociais, como forma de tentar minimizar o impacto da redução de vendas

Foram recentemente apresentadas várias soluções para realização de eventos virtuais. Acreditam que será uma solução de futuro?
Sem dúvida que sim. Este tipo de plataformas e soluções de eventos virtuais, irão contribuir para uma aceleração da digitalização do setor dos eventos num futuro muito próximo, as mentes formatadas para a inovação e novas formas de criatividade, já andavam muito curiosas em busca de novas soluções para surpreenderem nos eventos que produzem. Desde a realidade aumentada, aos hologramas e impacto que o 5G pode ter na aceleração dos componentes tecnológicos que estarão ao serviço dos eventos, tudo isto e muito mais irá contribuir sem dúvida para a digitalização do setor dos eventos.

Quais os principais fatores distintivos da vossa solução de eventos digitais?
A nossa solução é uma plataforma designada Webeventos “7 Soluções inovadoras para o seu evento”.  A nossa vasta experiência nos eventos permite-nos ter  profissionais de renome em cada uma das áreas/temáticas presentes nas  referidas “7 Soluções”; com a direção artística de muitos dos principais programas e eventos televisivos, assim como de muitas das principais marcas em eventos de empresas, são a chave para o sucesso de cada uma das “7 Soluções” criadas sob a “umbrella” Web Eventos.
Vamos, assim, dar oportunidade a que todos possam dizer que chegou o momento de cada indivíduo, cada pai, cada amigo, cada colega, cada chefia, reunir as suas “tropas” e comandar o futuro, com paixão.
Reconectar-se com a sua equipa, os seus clientes e os seus parceiros utilizando novas ferramentas de formação, trabalho online e partilha de conhecimentos.

Mas quais são os vossos objetivos, o que pretendem conseguir atingir com esta nova forma de fazer eventos?
Queremos fomentar a união e vivência desta liberdade de presença física limitada na empresa, por causa da pandemia COVID 19, através de um evento em direto que permite conectar/reconectar até 1000 participantes que são subdivididos em grupos de 250 pessoas, com  programas personalizados para cada empresa, sempre com um moderador para cada evento.
Isso permite aceder a um conjunto atividades online, nas áreas de interesse comum, como: formação, coaching, escrita criativa, dança, humor, team building, estilos de vida saudável, quizz shows, dança, entre outros. Esta forma diferenciadora de fazer os eventos, permite dar voz a cada indivíduo para partilhar o seu conhecimento e o seu talento.
Ter virtualmente um artista, apresentador, ou humorista que gostaríamos de ter na empresa pode ser uma oportunidade única.

Isto acaba por vir no seguimento da evolução do teletrabalho?
Sim, a evolução do teletrabalho na empresa, apoiada por estas iniciativas, também permite o fortalecimento da liderança e do espírito de equipa. O acesso a especialistas na área comportamental (coaching, especialistas em Programação Neurolinguística), estabelecendo-se sessões online com a equipa, de acordo com frequência necessária, a partir das quais é aferido o estado da empresa dá força ao teletrabalho. No fundo esta solução de eventos na web acaba por vir dar resposta a uma nova forma de trabalhar, fortalecendo o teletrabalho e as lideranças.

Qual foi a recetividade do mercado à vossa solução de eventos digitais?
A recetividade do mercado tem sido curiosa, com alguns eventos já realizados remotamente. A nossa perspetiva para a plataforma, é apostar na sua continuidade e no seu aperfeiçoamento.  Estamos atentos às suas imperfeições, e por essa razão, sentimos que trabalhamos num projeto que está muito longe de ter fim. Se é que algum dia terá, pois, com o avançar da tecnologia, estaremos sempre em processo de criação e desenvolvimento.

Já realizaram eventos nos novos formatos digitais? Qual foi a recetividade do público?
Já realizámos vários webeventos, um deles emitido em simultâneo para mais de 90 países, e outros de grande dimensão, um em Lisboa, outro em Madrid. A recetividade foi excelente. As pessoas estão ansiosas pelo contacto uns com os outros e estas são formas de colmatar essa necessidade.

Pensa que a solução digital para eventos se vai impor no futuro ou é uma mera alternativa circunstancial devido ao afastamento social que vivemos?Sim, é verdadeiramente uma solução de futuro. Este tipo de plataformas e soluções de eventos virtuais, irão contribuir para uma aceleração da digitalização do setor dos eventos num futuro muito próximo, conforme referi.

Quais são as principais medidas que deveriam ser tomadas pelo Estado para apoio específico ao vosso setor de atividade?
Há que definir rápida e urgentemente medidas concretas criando-se um Manual de Procedimentos, mas é fundamental que sejam ouvidos todos os intervenientes das muitas atividades que o setor envolve.

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