O imperativo do planeamento estratégico no alinhamento de equipas

Um plano estratégico não pode ser apenas um conjunto de meras intenções, mas sim um guião a seguir pelos empresários e respetiva equipa. Deve ser delineado de forma a ultrapassar desafios e a identificar oportunidades, mas ser também um impulsionador interno. Tem de ser pormenorizado e robusto, mas flexível e adaptável, sendo capaz de responder […]

Um plano estratégico não pode ser apenas um conjunto de meras intenções, mas sim um guião a seguir pelos empresários e respetiva equipa. Deve ser delineado de forma a ultrapassar desafios e a identificar oportunidades, mas ser também um impulsionador interno. Tem de ser pormenorizado e robusto, mas flexível e adaptável, sendo capaz de responder à imprevisibilidade dos negócios. E, acima de tudo, que seja capaz de manter toda a equipa de trabalho genuinamente envolvida, alinhada e focada na ação.

Para conseguir chegar a esse ponto ótimo, sejamos honestos, há uma série de desafios a enfrentar. Muitos empresários queixam-se de que fazem inúmeras reuniões de equipa, mas que estas, em várias situações, não têm resultados efetivos. Os planos até são feitos, mas não são executados. Em paralelo, reportam casos em que, se não estiverem envolvidos na operação, nada acontece. Como se chega, então, ao tão desejado alinhamento estratégico que seja capaz de ouvir as suas pessoas e fazê-las sentir capacidade de pertença e uma vontade verdadeira de o colocar em prática?

Sabemos bem das dores e das dificuldades que as PME, e os seus líderes, enfrentam no terreno. Acompanhamos mais de 25 mil empresários em cinco continentes. E a pensar nestas necessidades específicas, criámos na The Alternative Board (TAB) um programa de desenvolvimento estratégico especificamente para pequenas e médias empresas: o StratPro. Este permite que os empresários passem a ter um facilitador externo a mediar as reuniões de trabalho com as suas equipas e a implementar uma dinâmica de organização da comunicação e da informação das pessoas e da sua empresa.

O StratPro assenta numa ferramenta onde toda a equipa trabalha e desenvolve conteúdo de planificação estratégico para a empresa, servindo de repositório interno da informação. Esta metodologia divide-se em seis macro etapas:

1. Alinhar a Equipa. Este alinhamento transforma um grupo de indivíduos numa força formidável, pronta a enfrentar desafios com um sentido de propósito partilhado.
2. Definição da Visão, Valores e Cultura. A alma do plano estratégico. A visão fala-nos sobre o destino. Os valores são a bússola moral que orienta todas as decisões. A cultura é o ambiente que nutre e sustenta as ideias.
3. Diagnóstico empresarial. Antes de iniciar a viagem precisamos saber onde estamos, que recursos temos e com quem contamos. Este conhecimento vai permitir elaborar estratégias exequíveis.
4. Plano estratégico. Um processo meticuloso que envolve, entre outros, a definição de objetivos, atribuição de recursos, avaliação de riscos e definição de indicadores de desempenho.
5. Definição de prioridades. Garantimos que os esforços se concentram nas atividades com maior impacto, mas acima de tudo que o plano é executado com lógica e garantia de exequibilidade.
6. Avaliar e Rever. Um plano estratégico é um documento vivo, sujeito a avaliação e revisão. É importante medir o progresso, avaliar a eficácia e fazer os ajustes necessários.

Na TAB estamos empenhados em guiar as empresas através deste processo vital, oferecendo uma parceria sustentada e de longo prazo, em que a visão do empresário e a nossa experiência se combinam para criar resultados extraordinários.

Este artigo foi publicado na edição de primavera da revista Líder com o tema de capa Handle with Care – O Poder da Fragilidade. Subscreva a Líder aqui.