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Home Academia Como comunicar eficazmente com as equipas à distância

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Como comunicar eficazmente com as equipas à distância

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21 Maio, 2021 | 7 minutos de leitura

Há pouco mais de um ano, as preocupações da liderança eram um pouco diferentes das que hoje tem perante si. Uma altura em que se geria tarefas, prazos, objetivos e pessoas, mantendo-as motivadas o suficiente para cumprirem os indicadores de gestão. E num piscar de olhos fomos empurrados para a era virtual. Aprendemos novas dinâmicas, […]

Há pouco mais de um ano, as preocupações da liderança eram um pouco diferentes das que hoje tem perante si. Uma altura em que se geria tarefas, prazos, objetivos e pessoas, mantendo-as motivadas o suficiente para cumprirem os indicadores de gestão.

E num piscar de olhos fomos empurrados para a era virtual. Aprendemos novas dinâmicas, competências e métodos, criamos novas rotinas e outros hábitos. E durante esta adaptação, as equipas olharam para a liderança em busca de apoio e orientação.

Também a liderança teve de se reinventar. A distância dificulta a monitorização e acompanhamento do trabalho. Não é possível saber o que cada pessoa está a fazer, se está a trabalhar ou a gerir algo da vida pessoal. Não há padrões nem normas, mas sim muita elasticidade e confiança.

E um ano passou, passamos da incerteza de sair à rua para a certeza de o futuro passar pelo remoto. O que antes era “um dia destes vamos trabalhar assim” passou a ser a realidade, o futuro virou presente. Com toda a certeza podemos dizer que a curva de aprendizagem foi vertiginosa, aprimorou-se conhecimento, mas ficou uma clara necessidade de upskilling e de reskilling.

No que toca à liderança, também é necessário um perfil diferente, mais conectado com as competências comportamentais do que com as técnicas, com inteligência emocional, empatia, flexibilidade e uma grande capacidade de comunicação. Que consiga influenciar a equipa e não a controlar.

Convergir o marketing e a liderança

Hoje, espera-se uma liderança um-para-um, visto que os recursos humanos se aproximam cada vez mais do marketing, diria que é preciso agregar o modelo human to human nos relacionamentos, trabalhando as conexões como se fosse marketing de proximidade.

Sendo omnicanal na forma como utiliza os meios e a tecnologia para comunicar com cada elemento da equipa e adaptando o estilo de comunicação aos diferentes canais para criar rapport.

Bryan Kramer com o modelo H2H (human to human) mostra-nos que as pessoas necessitam de fazer parte de algo, de ter uma experiência que adicione valor ao que estão a adquirir. De conhecer, compreender e poder influenciar com o seu contributo ou a sua opinião. O objetivo final é garantir a satisfação com o objetivo de fidelizar a pessoa e levá-la a impulsionar a marca.

É isso que deve fazer a liderança remota, trabalhar a sua marca pessoal e o seu marketing digital, de forma consciente e personalizada. Nada revela melhor a estratégia de liderança do que a forma como comunica, não só diretamente mas também quando não está presente.

A era da Liderança Humanizada

As circunstâncias atuais provocaram incerteza, angústia e isolamento, tornou-se ainda mais importante a humanização do estilo de liderança. Não falamos de gerir pessoas, mas de realmente liderá-las.

Estar fisicamente distante da organização e da realidade do negócio, pode tornar invisíveis os elos que ligam as diferentes tarefas, estes podem tornar-se abstratos, impedindo as pessoas de compreender o seu papel no todo, e conduzindo a uma perda da identidade corporativa. Nunca foi tão importante (re)integrar as diferentes pessoas em equipas, fazendo-as sentirem-se próximas na distância e não solitárias e distantes. A própria continuidade do negócio depende disso.

Alessandra Rosa escreveu “crises são verdadeiros celeiros de oportunidades para aprendermos”. A insegurança e a dificuldade em adaptar-se a estes novos desafios fazem com que esperem respostas rápidas e soluções que ainda não existem. A liderança não pode ser vista como invencível, inabalável ou como um super-ser-humano, com respostas imediatas, capaz de resolver todo e qualquer problema, e ainda motivar a equipa e apoiá-la em todas as questões emocionais. É necessário que mostre o seu lado humano, a vulnerabilidade e até a incerteza que sente, o processo de adaptação é de todos e o líder deve.se mostrar como um elemento da equipa.

Mais importante que apresentar soluções, é continuar a comunicar permanentemente com as pessoas. Segundo um estudo da Harvard Business Review, 70% dos norte-americanos referiu que se sentiam mais conectados (engaged) quando a liderança comunicava a estratégia e se mantinha em constante contacto, mesmo não tendo todas as respostas.

As pessoas precisam de se sentir orientadas e atualizadas, entendendo que o caminho não está traçado mas sentindo o propósito da sua jornada. A comunicação deve transmitir confiança, empatia e transparência, orientando as pessoas para os objetivos individuais mas também coletivos. Afinal, o foco da liderança não está apenas nas pessoas, “tem a ver com mudar a maneira de pensar para entregar resultados, fazendo com que as pessoas se sintam parte do negócio” (Alessandra Rosa).

Falar humano

“It takes a lot of hard work to make something so complex look so easy. Some call it brilliance, but perhaps we should call it speaking human” (Bryan Kramer – There is No B2B or B2C: It’s Human to Human #H2H).

Com isto refiro-me a dar contexto, e nada melhor que ser um excelente storyteller. Uma história bem contada ajuda a entender como algo se encaixa nas experiências de cada um e a dar contexto às decisões que são tomadas. Elas preenchem os espaços em branco, criam relevância e dão cor ao que está a ser falado, tal como faz um vendedor para vender algo.

Voltando à marca própria, é essencial que a comunicação seja feita com autenticidade. Tudo o que é partilhado ou comunicado deve ser fiel à marca e ao estilo da liderança, para haver consonância entre o propósito e os objetivos. Não vale a pena abreviar ou apressar o processo, é importante ponderar e trabalhar de forma estratégica, entrando no mundo da equipa e fazendo a comunicação ressoar de forma natural e sem esforço.

Não é o conteúdo mas a forma como é comunicado, refletindo em como será recebido e até interpretado. O conteúdo apresenta a informação mas é o contexto que conecta com a pessoa e cria ligação. Apesar da volatilidade do contexto, e também porque as pessoas mudam, sendo autêntico na forma como se comunica é possível criar experiências com significado e das quais as pessoas queiram fazer parte.

Não esquecendo que para ser eficaz, é preciso saber ouvir, mais concretamente escutar ativamente. As pessoas têm as maiores expectativas em relação à liderança, não são necessários questionários, estratégias, ou relatórios para conhecer o que pensam. Basta procurar a informação onde ela sempre esteve, a liderança deve ser corajosa e resiliente o suficiente para conversar, escutar e responder. Receber feedback é um presente precioso, principalmente focado em feedforward.

A liderança está perante desafios psicológicos e relacionais, o seu papel passa por não generalizar a forma como comunica. Voltando ao marketing, é fundamental entender o cliente e melhorar a forma como se relaciona com ele. Deve conseguir liderar pessoas, equipas e trabalho remoto.


Por Zoraida Ebrahimo, Formação e Desenvolvimento

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