Decorriam três meses do ano 2020 quando se impôs à Humanidade um novo contexto social, à escala global. As diversas medidas tomadas afetaram o modo de vida de todos nós, no geral. Este novo modo de vida trouxe consigo também novos padrões de consumo, que passaram grandemente a fazer-se através de meios digitais. Este aumento […]
Decorriam três meses do ano 2020 quando se impôs à Humanidade um novo contexto social, à escala global. As diversas medidas tomadas afetaram o modo de vida de todos nós, no geral. Este novo modo de vida trouxe consigo também novos padrões de consumo, que passaram grandemente a fazer-se através de meios digitais.
Este aumento da procura de serviços digitais trouxe também alterações para o setor das Tecnologias da Informação. A capacidade de rápida adaptação passa a ser um elemento essencial na gestão do dia-a-dia das empresas, não sendo de todo possível prescindir da Tecnologia.
Num setor como o nosso (área do Software de Gestão), sentimos que a transformação digital passou de um processo que muitas empresas estavam a integrar gradualmente para algo necessário e urgente para a sua sobrevivência, com a fusão das realidades física, digital e biológica, através da tecnologia. A utilização das tecnologias digitais para o trabalho à distância, conjugada com a manutenção de procedimentos mais tradicionais de cariz administrativo, fizeram-nos repensar algumas das soluções que oferecemos aos nossos Clientes.
Com o ajuste da cultura das empresas e com a óbvia necessidade de envolver os seus colaboradores, a área em que mais tivemos solicitações foi, sem dúvida, a da gestão de presenças (Módulo M421 – Ponto, Acessos e Tempos), com a substituição das tradicionais picagens num dispositivo físico pela possibilidade de as entradas e saídas, e do início e fim de tarefas de cada colaborador, poderem ser registadas a partir de qualquer lugar com acesso à web, a partir de um PC, ou mesmo de um telemóvel.
Grande parte das empresas conseguiu assim abrir mão das tradicionais oito horas diárias fixas, permitindo uma flexibilização da jornada de trabalho das equipas e, como consequência, impactando a própria experiência de trabalho dos colaboradores, com acesso a informação em tempo real e com a possibilidade de cada um gerir as suas tarefas ao longo do dia e da semana, dando prioridade ao desenvolvimento de competências e à construção de vantagens competitivas relacionadas com capital humano, onde todos os membros da equipa se sentem mais envolvidos e valorizados nas suas competências de comunicação, empatia, criatividade, inovação e pensamento crítico.
Apesar desta autonomia e flexibilidade para os colaboradores, os departamentos de RH não perdem o acesso aos dados legais e administrativos, cujos requisitos têm de continuar a cumprir. Com esta nossa solução, passam a ter à sua disposição um conjunto de ferramentas e indicadores de suporte à gestão que permitem cruzar dados com muito mais eficiência, identificando padrões e tendências, uma vez que o software permite tratar grandes volumes de informações e transformá-los em relatórios que permitem ajustar políticas e estratégias.
Este artigo foi publicado na edição de verão da revista Líder. Subscreva a Líder AQUI0
