Rita Saldanha

A menos de um mês do início do outono, está a acabar mais um verão, que é por excelência, sinónimo de férias, descanso, alguma liberdade e distanciamento das rotinas diárias.

O regresso ao trabalho pós férias pode levar tanto à ansiedade pela iminência de um longo inverno, como ao excesso de trabalho, numa tentativa de compensar o tempo “perdido” ou acelerar o processo de voltar ao ritmo normal.

A boa notícia é que existe uma abordagem saudável e equilibrada que ajuda a reentrar na rotina, sem perder os benefícios de redução de stress e de melhoria de desempenho que resultam do desligamento do trabalho.

A Harvard Business Review partilha algumas pistas.

O tempo livre é essencial

Em primeiro lugar, é importante clarificar que tirar pausas periódicas para fazer reset e recuperar do stress do trabalho (‘recuperação do trabalho’) não é um “luxo” — é essencial para o desempenho sustentado e o crescimento. Tal como os atletas têm períodos regulares de descanso e recuperação para desempenhar ao seu melhor nível e evitar lesões, os trabalhadores precisam de tempo longe do trabalho para recuperar do esforço e renovar a energia física e mental.

Os estudos revelam que aqueles que não aproveitam a oportunidade para descansar, recarregar e recuperar estão em maior risco de exaustão, baixa motivação, mau desempenho e burnout. Por outro lado, quem tem períodos regulares de recuperação do trabalho, desfruta de um sono melhor, maior satisfação no trabalho, mais envolvimento e melhor desempenho.

O corpo e a mente não foram feitos para suportar o stress crónico, e a evidência mostra como desconectar-se das pressões e exigências do trabalho não só reduz o stress, como aumenta a produtividade e melhora a criatividade. Mesmo pequenas pausas durante o dia de trabalho, como alongamentos, exercícios de respiração ou sair para apanhar ar fresco, podem interromper o ciclo de stress e fazer voltar à linha de base.

Resistir à vontade de trabalhar em excesso

Após as férias, pode ser tentador dedicar-se intensamente ao trabalho numa tentativa de compensar o tempo “perdido” ou tentar acelerar o processo de voltar ao ritmo normal. Outras vezes, a vontade de trabalhar em excesso surge de um esforço bem-intencionado para aliviar os colegas de equipa do trabalho extra que fizeram na sua ausência, ou de um desejo de demonstrar que, mesmo tendo estado fora, o seu compromisso continua alto e ainda é valioso para a organização.

Seja qual for a motivação por trás do excesso de trabalho pós férias, isso pode levar a oscilar de um extremo ao outro, o que aumenta o stress e, na verdade, prejudica os esforços para recuperar o atraso. Como manter os benefícios da recuperação do trabalho e resistir a voltar imediatamente à rotina?

Adotar uma mentalidade de desempenho 

Alto desempenho e recuperação nunca foram pensados para funcionar separadamente, mas no mundo corporativo, o desempenho tende a ser sobrevalorizado enquanto a recuperação é negligenciada. A recuperação do trabalho funciona melhor quando é praticada regularmente e de forma consistente.

Prevenir ou aliviar o “choque de reentrada” 

Este choque é a desorientação que se sente quando se transita de um estado de calma e equilíbrio para um que puxa para a confusão e frustração. Pode preveni-lo usando ‘margens de manobra’, tais como: agendar um dia livre entre o regresso de férias e retomar o trabalho, para se prepare mental e fisicamente para a mudança de ambiente; manter a agenda leve logo após o regresso, o que dará uma oportunidade de se readaptar e evitar o excesso de trabalho.

Trazer um pouco da magia das férias consigo 

O que foi o que exatamente o ajudou a descomprimir e a sentir-se mais próximo de si durante o período de recuperação? Foi o exercício? Reconectar-se com os entes queridos? Uma atividade artística ou hobby que fica negligenciado durante a semana de trabalho? Simplesmente desfrutar de algum tempo de lazer sem agenda? Tanto quanto possível, deve incorporar essas atividades e condições na rotina semanal normal. Lembra-se, mesmo pequenas doses de tempo livre fazem a diferença.

Antes de dizer sim, considere o que o impede de dizer não 

Está preocupado em não ser reconhecido, recompensado ou promovido? Se sim, pare, respire e avalie as suas suposições. Pode ser possível obter o reconhecimento e as recompensas que procura sem se comprometer em excesso e sacrificar a saúde e bem-estar. Se não conseguir identificar os problemas — ou se precisar de ajuda para descobrir o que fazer em relação a eles — considere trabalhar com um coach.

Rever, comunicar e manter os limites 

Regressar de um período de recuperação é uma ótima altura para rever e refrescar os limites no trabalho. Deve comunicar quando estará e não estará disponível para o trabalho e, se as exigências começarem a ultrapassar o seu papel ou o seu nível de conforto, falar com a liderança sobre a redistribuição de responsabilidades, ou a hipótese de delegar. Os limites devem ajudar a definir as expectativas dos outros sobre o seu papel, e devem proteger o seu tempo livre e permitir que se desligue mentalmente do trabalho.

Deve sair de um ambiente de trabalho tóxico que desencoraje o tempo livre ou que recompense os funcionários por horas excessivas e auto sacrifício. Este tipo de ambiente de trabalho deixá-lo-á propenso à exaustão e ao burnout. Se não puder sair imediatamente, comece a criar uma estratégia de saída.

O trabalho remoto tornou-se uma nova realidade para muitos profissionais de diferentes áreas e todos lidam frequentemente com informações sensíveis, o que representa um risco de comprometimento quando operam fora de um ambiente de escritório.

Para ajudar a enfrentar esses desafios, tome nota desta checklist de segurança elaborada pela Kaspersky.

Separe os dispositivos relacionados com o trabalho dos dispositivos pessoais

Apesar da popularidade da abordagem “traga o seu próprio dispositivo” , é aconselhável manter uma distinção clara entre dispositivos relacionados com o trabalho e os dispositivos pessoais. Realize tarefas relacionadas com o trabalho exclusivamente num portátil dedicado ao trabalho e reservar atividades como ver filmes, descarregar jogos ou verificar e-mails pessoais para dispositivos pessoais. Esta prática reduz o risco de potenciais violações de dados.

Utilize ferramentas de comunicação aprovadas pela empresa

A participação em reuniões relacionadas com o trabalho através de aplicações de mensagens pessoais ou contas de email pode introduzir riscos desnecessários. Embora muitos serviços pessoais incentivem o cumprimento de medidas de segurança, as ferramentas de comunicação empresariais são concebidas com base nas normas de privacidade e conformidade. Deve confiar apenas em plataformas aprovadas pela empresa e que consigam garantir que as informações confidenciais permaneçam protegidas.

Opte apenas software fornecido pela empresa

As mesmas regras aplicam-se aos programas – recomenda-se que descarregue e utilize apenas as aplicações disponibilizadas ou aprovadas pela organização. O software de terceiros pode introduzir vulnerabilidades comprometam a segurança. Se forem necessárias ferramentas adicionais para o desempenho do trabalho, é melhor solicitá-las diretamente à organização.

Ligue-se apenas a redes Wi-Fi seguras 

Para os trabalhadores à distância, é aconselhável evitar a utilização de redes Wi-Fi públicas. Se a ligação for necessária, verifique a legitimidade da rede com a equipa responsável das instalações, num café ou num aeroporto, reduzindo o risco de ligação a redes enganosas que visam informações pessoais. Ao conectar-se a uma rede com um dispositivo pessoal, a utilização de uma VPN fiável pode aumentar a sua segurança através da encriptação de dados e proteção das atividades online contra o acesso não autorizado.

Mantenha as passwords privadas

As passwords funcionam como portas de acesso a informações sensíveis, pelo que é fundamental manter a sua confidencialidade. Guardá-las em papel, mesmo em locais seguros em casa, não é uma boa prática. Pode ser benéfico utilizar o método de associação para criar credenciais fácies de memorizar e ainda assim, complexas. Por exemplo, uma frase “Em 2015, festejei o meu aniversário em Tóquio” pode ser transformada numa password “In20:15IcmBD@T”.