Eventos Sustentáveis: práticas e exemplos ecológicos

Todos temos a responsabilidade de proteger o único planeta que temos e o seu evento é a oportunidade perfeita para demonstrar o compromisso da sua marca com valores sustentáveis e responsáveis. Para alcançar esse desafio, o primeiro passo é analisar cada evento e gerir os dados recolhidos.  

De acordo com a pesquisa da MeetGreen, um evento presencial para cerca de 1.000 participantes, com a duração de três dias, produz aproximadamente 530 toneladas métricas de CO2, o equivalente a 1.233 barris de petróleo consumidos, incluindo emissões de fatores como plásticos de uso único, alimentos, viagens, alojamento e energia local.  

Já a pegada de carbono de uma conferência online é muito menor do que a de uma conferência presencial, mas desengane-se quem pensa que é zero. É muito fácil ignorar a materialidade e o consumo de energia online, mas um dia com cerca de 200 participantes remotos resulta em emissões de carbono equivalentes a conduzir 5.300 quilómetros ou queimar cerca de 680 quilos de carvão, como confirma Grant Faber. 

Eis algumas práticas que pode começar desde já a implementar para começar a realizar eventos sustentáveis que fazem a diferença:  

Localização 

• Escolher um destino adequado ao objetivo do evento, levando em consideração a distância que os participantes devem percorrer, é o primeiro passo para produzir um evento sustentável. As viagens de avião, comboio e carro juntas podem contribuir para 84% da pegada de carbono de um evento (MeetGreen). Minimizar as viagens é uma consideração económica e ambiental, para além de se juntar o útil ao agradável, já que as pessoas preferem reduzir o tempo gasto em deslocações; 

• Escolha locais que utilizam fontes de energia renovável e que apresentam práticas ecológicas; 
• Para eventos locais, tenha os acessos em consideração na escolha do local do evento e incentive os participantes a utilizar meios de transporte amigos do ambiente, como transportes públicos, carros elétricos ou mesmo bicicletas, disponibilizando condições para o seu estacionamento. Pode ainda colaborar com uma empresa de transportes ecológicos para fornecer opções de transporte com menor impacto ambiental; 
• Para viagens de maior distância, alugue um autocarro para transportar toda a equipa no menor número de veículos possível. Sabendo que as emissões de CO2 por veículo podem variar amplamente, dependendo de muitos fatores como modelo, idade, eficiência do motor, tipo de combustível e condições de tráfego, entre outros, estimando um valor médio de emissões de CO2 de 800 gramas por quilómetro num autocarro a diesel com 50 passageiros, e 140 gramas num automóvel a diesel com 2 passageiros, a produção de CO2 é de 1.6kg de CO2 por pessoa no autocarro por cada 100 quilómetros, enquanto que no carro é de 2.8kg, o equivalente a carregar um smartphone médio cerca de 560 vezes (Agência de Proteção Ambiental dos Estados Unidos).  

Inscrições e Check in  

• Evite a utilização de papel sempre que possível, optando por convites e comunicações online, e utilize plataformas digitais para a inscrição e check in dos participantes, com recurso a QR codes, códigos de barras ou RFID (identificação por radiofrequência); 

• Se o crachá for essencial, evite o PVC que, segundo a Greenpeace, é um dos plásticos menos recicláveis e envolve químicos tóxicos e potencialmente cancerígenos. Nenhum material encontrado no mercado é perfeito e todos têm algum impacto no meio ambiente, sendo importante considerar todo o ciclo de vida do produto, incluindo a produção, uso e descarte. Optar por papel de semente é, de momento, uma das alternativas mais verdes.  

Materiais ecológicos 

• O desperdício é outro grande desafio a combater, já que um típico participante numa conferência norte-americana produz mais de 1,89 kg de lixo por dia, a maior parte dos quais acaba em aterros sanitários. Qualquer pessoa que já tenha participado numa conferência ou exposição pode depreender de onde vem esse desperdício: excesso de oferta de alimentos, resmas de material impresso, sacos cheios de materiais de marketing, stands e estruturas construídas do zero, entre outros. Selecione materiais e fornecedores com preocupações ecológicas e, no caso de feiras, incentive os expositores a criar conteúdo digital em vez de materiais impressos; 
• Uma das soluções pode passar por escolher materiais reciclados ou sustentáveis, como papel reciclado, madeira certificada FSC, reBoard, plástico reciclado ou bioplástico para a criação de estruturas e publicidade nos eventos; 
• Utilize copos reutilizáveis, nomeadamente em festivais e eventos ao ar livre, já que se estima que a sua utilização possa reduzir o consumo de plástico em eventos em até 80%; 

• Ofereça brindes ecológicos fabricados a partir de materiais sustentáveis, como palha de trigo, bambu, cocó de elefante ou café. 

Catering sustentável 

• Contrate fornecedores que optem por produtos locais, sazonais e biológicos, o que reduz drasticamente a pegada ecológica do evento e se traduz no melhor sabor e frescura dos alimentos;  
• Inverta o hábito e faça das opções de menu sem carne e sem produtos de origem animal a regra, não a exceção – disponibilize à parte, se achar necessário, opção de carne e laticínios; 
• Selecione alimentos que utilizem o mínimo de embalagens possível ou sejam fornecidos em recipientes biodegradáveis ​​ou recicláveis; 

• Disponibilize água em jarros ou garrafas de vidro, ou mesmo garrafas reutilizáveis para o evento, com pontos de água gratuitos distribuídos por todo o espaço; 
• Garanta que tem várias estações de reciclagem e compostagem, para garantir a separação adequada de materiais durante o evento – empresas como a Sociedade Ponto Verde ou a Valorsul podem ajudar na recolha seletiva e encaminhamento correto dos materiais. 

Tecnologia verde 

• Utilize iluminação LED e sistemas de controlo de luz, que consomem menos energia e têm maior durabilidade; 
• Substitua a utilização de geradores tradicionais por fontes de energia renovável como sistemas solares fotovoltaicos e geradores híbridos; 

• Caso tenha essa possibilidade, utilize sistemas de climatização eficientes, como bombas de calor ou ar-condicionado com a tecnologia inverter, que consomem menos energia; 
• Opte por equipamentos eletrónicos e tecnologias com baixo consumo de energia e maior eficiência energética; 
• Promova animações e atividades com recurso a tecnologias inovadoras, como a pista energética utilizada nos concertos dos Coldplay, que permite aos participantes gerarem energia enquanto dançam. 

Ações de compensação 

• Compense as emissões de CO2 do evento através do investimento em energias renováveis e a participação em ações de reflorestação, limpeza de florestas ou recolha de lixo, que pode aproveitar para desenvolver em modo de team building, fomentando o espírito de equipa enquanto ajuda o planeta e consciencializa os seus colaboradores para práticas ecológicas; 

• Partilhe com os participantes as práticas e objetivos sustentáveis do evento em questão; 
• Organize palestras, workshops ou ações de sensibilização sobre sustentabilidade e boas práticas ambientais, envolvendo os participantes e os produtores de resíduos no processo de sustentabilidade.